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Text File  |  1996-02-22  |  21KB  |  540 lines

  1.  --------------------------------------------------------------------------
  2.  DocMan 2.1                                      \  \  \  \  \  \  \  \  \
  3.  Electric Storm Software                         /  /  /  /  /  /  /  /  /
  4.  Copyright 1995, Michel Forget                  /  /  /  /  /  /  /  /  /
  5.  --------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.  
  8.                                    ========
  9.                                    CONTENTS
  10.                                    ========
  11.  
  12.               1.  Introduction
  13.  
  14.               2.  Registration
  15.                   a) Registration Information
  16.                   b) Registration Form
  17.                   c) U.K. Registration Form
  18.                   d) Site License Registration Form
  19.  
  20.               3.  Distribution
  21.  
  22.               4.  Disclaimer
  23.  
  24.               5.  Contacting Electric Storm Software
  25.  
  26.               6.  Using DocMan
  27.                   a. System Requirements
  28.                   b. The Document List
  29.                   c. Options
  30.  
  31.               7.  Acknowledgements
  32.  
  33.               8.  WUGNET & WINUSER Information
  34.  
  35. NOTE:  You may prefer to use the online manual; it is more current than the
  36.        text-only manual.
  37.  
  38. =============================================================================
  39. 1. INTRODUCTION
  40. =============================================================================
  41.  
  42.      There are many new and exciting features to be found in Windows95, but 
  43. perhaps the most exciting feature is the automatic recording of all the 
  44. documents you access so that they can be located and opened at a later 
  45. time with a single mouse click.  The need to search through a complex -- and 
  46. often confusing -- file system for frequently used documents is now a part 
  47. of the past.
  48.  
  49.      Unfortunately, while implementing this feature, several important
  50. details seem to have been neglected.  People who take advantage of this
  51. wonderful feature are usually people who tend to use many documents.  The
  52. list very quickly becomes crowded with documents no sane person would 
  53. want recorded for later use.  How many times, after all, do you want to 
  54. read "BBS_ADD.TXT"?
  55.  
  56.    DocMan allows you to easily maintain a clear and coherent document list
  57. in the following ways:
  58.  
  59.      * You can automatically remove unwanted documents (or document classes)
  60.        from the document list.
  61.  
  62.      * You can perform common document list management tasks by using an
  63.        icon in the system tray (the area on the taskbar where the time is
  64.        displayed).
  65.  
  66.      * You can protect one or more documents, thus ensuring that they are 
  67.        not removed from the document list by DocMan.
  68.  
  69.      * You can save and restore complete document lists, which is especially 
  70.        useful if there are multiple users on one system (without a network) 
  71.        or there are multiple document lists being used by one user.
  72.  
  73.      * You can add documents to the document list.
  74.  
  75.      * You can remove one or more documents from the document list.
  76.  
  77.      * You can remove all documents from the document list.
  78.  
  79.      DocMan is ideally suited to novice users and expert users alike.  When
  80. a command that will have a permanent effect is about to be undertaken,
  81. DocMan can be instructed to ask for confirmation.  Users who are experts
  82. may elect to disable the confirmations, which may be done on an individual
  83. basis, to improve productivity.
  84.  
  85.      DocMan is a completely 32-BIT application written explicitly for
  86. Windows95.
  87.  
  88.  
  89.      What does the press have to say about DocMan?  Well...
  90.  
  91.      * WINUSER Pick Of The Week (Sunday, December 17, 1995):  DocMan
  92.      
  93. =============================================================================
  94. 2. Registration
  95. =============================================================================
  96.  
  97. -------------------------------
  98. - a) Registration Information -
  99. -------------------------------
  100.  
  101. OR:  Is this program worth $15.00 to me?
  102.  
  103.      If you feel that DocMan is a quality product and would like to receive
  104. the registered version of the software, please send $15 (US/CDN) to:
  105.  
  106.      Michel Forget (RE: DocMan)
  107.      12209 Dovercourt Avenue
  108.      Edmonton, Alberta
  109.      CANADA
  110.      T5L 4E1
  111.  
  112.      If you send a cheque to the address listed above, please make it 
  113. payable to Michel Forget.
  114.  
  115.      If you do not live in North America (and you are writing to this 
  116. address instead of the address for users in the United Kingdom), please 
  117. send an international money order or the equivalent of $15 in your own 
  118. currency.  Please do not send a personal cheque unless you live in North 
  119. America.
  120.  
  121.      For your convenience, we have included a registration form which can be 
  122. printed.
  123.  
  124.      If you live in the United Kingdom, you can send your registration (10 UKP)
  125. to:
  126.  
  127.      ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  128.      203 Parr Lane
  129.      Unsworth
  130.      Bury
  131.      Lancashire
  132.      BL9 8JW
  133.  
  134.      If you send a cheque to the address listed above, please make it payable
  135. to Denesh Bhabuta.
  136.  
  137.      For your convenience, we have included a United Kingdom registration
  138. form for those who live in the United Kingdom.
  139.  
  140. ---------------------------------------------
  141. - b) Registration Form [VersionID:  2.0/NA] -
  142. ---------------------------------------------
  143.  
  144.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  145. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  146. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  147. fee to the address listed below.
  148.  
  149. TO:     Michel Forget (RE:  DocMan)
  150.     12209 Dovercourt Avenue
  151.     Edmonton, Alberta
  152.     CANADA
  153.     T5L 4E1
  154.  
  155. Dear Michel,
  156.  
  157.      I am sending you $15.00 (US/CDN) as my registration fee for DocMan. 
  158. Please send me a key that I can use to unlock all current and future
  159. versions of DocMan.
  160.  
  161. Name:        ____________________________________
  162. Address:    ____________________________________
  163.         ____________________________________
  164.         ____________________________________
  165.         ____________________________________
  166.         ____________________________________
  167.  
  168.  
  169. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent 
  170. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  171. normal mail channels.
  172.  
  173. E-Mail:        [Internet]
  174.         ______________________________________________________
  175.         [Other]
  176.         ______________________________________________________
  177.  
  178. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address
  179.                 when new versions of this application are released.
  180.  
  181.      Please feel free to use the space provided below to record your 
  182. comments, suggestions, or bug reports (if any):
  183.  
  184. --------------------------------------------------
  185. - c) U.K. Registration Form [VersionID:  2.0/UK] -
  186. --------------------------------------------------
  187.  
  188.      You do not need to print this form to register.  It is provided for your 
  189. convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not wish to 
  190. print this form, simply send your name, address, and registration fee to the 
  191. address listed below.
  192.  
  193. TO:    ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  194.     203 Parr Lane
  195.     Unsworth
  196.     Bury
  197.     Lancashire
  198.     BL9 8JW
  199.  
  200. Dear Denesh,
  201.  
  202.      I am sending you 10 UKP as my registration fee for DocMan.  Please 
  203. send me a key that I can use to unlock all current and future versions of 
  204. DocMan.
  205.  
  206. Name:        ____________________________________
  207. Address:    ____________________________________
  208.         ____________________________________
  209.         ____________________________________
  210.         ____________________________________
  211.         ____________________________________
  212.  
  213.      If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent
  214. to you by electronic mail (in addition to being sent through normal 
  215. paper-mail.
  216.  
  217. E-Mail:        [Internet]
  218.         ______________________________________________________
  219.         [Other]
  220.         ______________________________________________________
  221.  
  222. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address 
  223.                 when new versions of DocMan are released.
  224.  
  225.      Please feel free to use the space provided below to record your
  226. comments, suggestions, or bug reports (if any):  Your comments will be
  227. forwarded to Electric Storm Software.
  228.  
  229. ----------------------------------------------------------
  230. - d) Site License Registration Form [VersionID:  2.0/SL] -
  231. ----------------------------------------------------------
  232.  
  233.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  234. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  235. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  236. fee to the address listed below.
  237.  
  238. TO:     Michel Forget (RE:  DocMan)
  239.     12209 Dovercourt Avenue
  240.     Edmonton, Alberta
  241.     CANADA
  242.     T5L 4E1
  243.  
  244. Dear Michel,
  245.  
  246.      I am sending you $100.00 (US/CDN) as my site license registration fee
  247. for DocMan.  Please send me a key that I can use to unlock DocMan on an
  248. unlimited number of computers.  I understand that this key will unlock all
  249. current and future versions of DocMan.
  250.  
  251. Name:        ____________________________________
  252. Address:    ____________________________________
  253.         ____________________________________
  254.         ____________________________________
  255.         ____________________________________
  256.         ____________________________________
  257.  
  258.  
  259. If you supply an Internet electronic mail address, your key will me sent 
  260. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  261. normal mail channels.
  262.  
  263. E-Mail:        [Internet]
  264.         ______________________________________________________
  265.         [Other]
  266.         ______________________________________________________
  267.  
  268. [________]      Please send a note to the above Internet electronic mail
  269.                 address when new versions of this application are released.
  270.  
  271.      Please feel free to use the space provided below to record comments,
  272. suggestions, or bug reports (if any):
  273.  
  274. =============================================================================
  275. 3. Distribution
  276. =============================================================================
  277.  
  278.      The unregistered version of DocMan may be distributed with the following
  279. limitations:
  280.  
  281.      GENERAL
  282.  
  283.      DocMan may be distributed free of charge; there can be no fee charged
  284. for the distribution of DocMan other than reasonable media charges.  DocMan 
  285. may only be distributed in its entirety -- the archive format may be changed,
  286. but all of the files in the original archive must be included in the new
  287. archive.
  288.  
  289.      MAGAZINES
  290.  
  291.      DocMan may be included on disks or CD-ROMs included with (or sold by)
  292. magazines without permission, providing that a courtesy copy of the magazine
  293. (and media) is sent to Electric Storm Software and all other rules of
  294. distribution are adhered to.
  295.  
  296.      CD-ROM SOFTWARE COLLECTIONS
  297.  
  298.      DocMan may be included on CD-ROM collections, providing that all rules
  299. of distribution are adhered to.  A courtesy copy of the media would be
  300. sincerely appreciated, but is not mandatory.  
  301.  
  302.      The limitations specified in this section are not designed to interfere 
  303. with you; they are designed to protect the interests of Electric Storm 
  304. Software.  If there are any questions about these limitations, please do not 
  305. hesitate to contact Electric Storm Software.
  306.  
  307. =============================================================================
  308. 4. Disclaimer
  309. =============================================================================
  310.  
  311.      DOCMAN (THE SOFTWARE) DOES NOT COME WITH ANY WARRANTY, EXPRESS OR
  312. IMPLIED.  IF YOU MAKE USE OF THE SOFTWARE, PLEASE BE AWARE THAT YOU DO SO AT
  313. YOUR OWN RISK.  NEITHER THE AUTHOR OF THE SOFTWARE (MICHEL FORGET) NOR ANY
  314. OTHER PARTY WILL ACCEPT RESPONSIBILITY FOR ANY DATA LOSS, EQUIPMENT DAMAGE,
  315. OR OTHER UNFORESEEN CONSEQUENCES OR DAMAGES THAT ARISE AS A RESULT OF THE
  316. USE OR MISUSE OF THE SOFTWARE.
  317.  
  318. =============================================================================
  319. 5. Contacting Electric Storm Software
  320. =============================================================================
  321.  
  322. Programming:     Michel Forget
  323. Design Testing:     Mike Bublitz
  324.  
  325.      If you would like to contact Electric Storm Software, please send an 
  326. electronic mail message to mforget@planet.eon.net, mbublitz@agt.net,
  327. or M_Bublitz@msn.com -- your message will be answered promptly.  If you
  328. would like to contact Electric Storm Software in writing, either for the
  329. purposes of registration or to offer comments or suggestions, please write
  330. to:
  331.  
  332.      Michel Forget (RE: DocMan)
  333.      12209 Dovercourt Avenue
  334.      Edmonton, Alberta   T5L 4E1
  335.      CANADA
  336.  
  337. =============================================================================
  338. 6. Using DocMan
  339. =============================================================================
  340.  
  341. --------------------------
  342. - a. System Requirements -
  343. --------------------------
  344.  
  345.      DocMan is not an application that will devour your system resources.  If
  346. you would like to use DocMan on your system, you should have a system with
  347. the following components/capabilities:
  348.  
  349.         386/486/Pentium/PentiumPro Processor
  350.         Windows95
  351.     VGA (>=16 Colours)
  352.  
  353. ------------------------
  354. - b. The Document List -
  355. ------------------------
  356.  
  357.      The document list is the heart of DocMan.  It consists of a single pane
  358. showing the documents currently in your document list, a row of quick access
  359. buttons above the window pane, and a menu where the complete set of commands
  360. is available.  The purpose of each command button is explained below:
  361.  
  362.  File Menu
  363.  
  364.       Open Document(s)
  365.  
  366.       This command allows you to open a document (or more than one document)
  367.       listed in the document list.  Simply select the document(s) you would
  368.       like to open, then click "Open Document(s)".  The application
  369.       associated with the document will be opened and the document will be
  370.       shown.
  371.       
  372.       New Shortcut
  373.  
  374.       This command allows you to manually add a document to the document
  375.       list without actually launching the application associated with the
  376.       document.  
  377.       
  378.       Close Document Window
  379.  
  380.       This command will exit the Document Window.  It does not exit DocMan,
  381.       though, so the document window can be opened again using the icon in
  382.       the system tray.
  383.  
  384.       Exit DocMan
  385.  
  386.       This command will exit DocMan.  If you select this command, the icon in
  387.       the system tray will be removed and the only way to activate DocMan
  388.       again will be to restart your computer.
  389.  
  390.  View Menu
  391.  
  392.       Refresh
  393.  
  394.       This command is used to update the document list.  If new documents are
  395.       added to the list while DocMan is being used, clicking this button will
  396.       add them to the document list.
  397.  
  398.       Options
  399.  
  400.       This command will allow you to set the various options available in
  401.       DocMan.  To obtain more information about the options that can be
  402.       changed, please read the next section of this manual.
  403.  
  404.  Document Menu
  405.  
  406.      Protect Document(s)
  407.  
  408.      There are documents that are accessed so frequently that they should be 
  409.      protected from accidental removal from the document list.  If there are
  410.      such documents on your system, you can protect them by selecting each
  411.      document and then selecting this command.  When an attempt is made to
  412.      remove a protected document from the document list (and the
  413.      appropriate option is enabled) you will be asked for
  414.      confirmation before the document is removed.
  415.  
  416.      NOTE:  This command will only prevent DocMan from removing the
  417.             document.  If you delete the document from the list using
  418.             any other method (such as the Explorer or the Windows 95
  419.             "Clear" feature) the document will be removed.
  420.  
  421.      Remove Document(s)
  422.  
  423.      If you decide that one or more documents are no longer needed in the
  424.      document list, select them using the mouse and then select this command.
  425.      The selected documents will be removed from the document list
  426.      immediately.
  427.  
  428.      Remove All Documents
  429.  
  430.      If you want to remove all documents from the document list, select this
  431.      command.
  432.  
  433.      Remove All Unprotected
  434.  
  435.      If you want to remove all documents from the document list that are not
  436.      protected, select this command.
  437.  
  438.      Save Document List
  439.  
  440.      If there is more than one user using a computer (but you do not want to
  441.      install all of the networking drivers and software) you can create a
  442.      document list for each user using this command.  It is also a useful
  443.      feature for systems where there is one user with a need for more
  444.      than one specialized document list.
  445.  
  446.      Restore Document List
  447.  
  448.      This command allows you to restore a previously saved document list. 
  449.      When a document list is restored, the previous index of the document
  450.      list is destroyed by default.  If you do not want the previous index
  451.      of the document list to be destroyed, there is an appropriate option
  452.      available to disable this feature.
  453.  
  454.  Help Menu
  455.  
  456.      Help Topics
  457.  
  458.      This command allows you to find out more information about DocMan and
  459.      how to use it effectively.
  460.  
  461.      About DocMan
  462.  
  463.      This command allows you to find out more information about DocMan. 
  464.      This is also the dialog box in which registered users can enter their
  465.      personalized keys.
  466.  
  467. --------------
  468. - c. Options -
  469. --------------
  470.  
  471.      The options dialog box allows you to set various levels of confirmation 
  472. before commands that are considered permanent are performed on the document 
  473. list.  For novice users, it is advisable to enable all of the confirmations.
  474. As users gain experience with DocMan, confirmations can be disabled
  475. individually or as a group.
  476.  
  477. * Ask for confirmation before removing all documents from the document list.
  478.  
  479.      If this confirmation is enabled, DocMan will display a message box
  480. asking for confirmation before the contents of the document list is erased.
  481. This action, once taken, is irrevocable.
  482.  
  483. * Ask for confirmation before removing one or more documents from the 
  484.   document list.
  485.  
  486.      If this confirmation is enabled, DocMan will display a message box
  487. asking for confirmation before a set of documents (selected by the user) is
  488. removed from the document list.
  489.  
  490. * Ask for confirmation before removing a protected document from the document
  491.   list.
  492.  
  493.      Documents that have been protected by the user should not be removed 
  494. from the document list.  If this confirmation is enabled, DocMan will display
  495. a message box asking for confirmation before a protected document is removed
  496. from the document list.  If more than one protected document is to be
  497. removed, DocMan will ask for confirmation for each document.
  498.  
  499. * Use a non-destructive method of restoring document lists.
  500.  
  501.      This option prevents the previous index of a document list from being 
  502. destroyed when a document list is restored.  This ensures that any documents 
  503. currently in the document list are still available after the document list 
  504. is restored.  This mode can be though of as "merge" mode, whereas the 
  505. default mode can be thought of as "replace" mode.
  506.  
  507. * Display a summary after each command is completed.
  508.  
  509.      This option provides extra information about each command that  
  510. DocMan performs on the document list.  When removing documents, it
  511. summarizes the number of documents removed.  When saving or restoring
  512. document lists, it summarizes the number of documents saved or restored.
  513.  
  514. =============================================================================
  515. 7. Acknowledgements
  516. =============================================================================
  517.  
  518.      DocMan would not be possible without the contribution of Mike Bublitz
  519. and Denesh Bhabuta.  I would also like to thank Cyber City BBS (which can
  520. be reached at +60-3-758-7400) for creating a special software area for
  521. Electric Storm Software products.  In addition, I would like to thank the
  522. fine people at PC Magazine & ZDNet for the excellent technical articles they
  523. publish and make available to the public.
  524.  
  525.  
  526. =============================================================================
  527. 8. WUGNET & WINUSER Information
  528. =============================================================================
  529.  
  530. The Windows Users Group Network (WUGNET), operators of the oldest and
  531. largest independent support resource forum (WINUSER) for Windows Users
  532. on CIS with nearly 1,000,000 active members is recognized in the press,
  533. user groups, developers, and Microsoft as the foremost resource for
  534. shareware publishers on CompuServe and the Internet.
  535.  
  536. ---
  537. Windows95 is a trademark of Microsoft Corporation.
  538. Portions of this product are copyrighted by Borland International, Inc.
  539. Trademarks are property of their respective owners.
  540.